参展计划时间表
日期：2016-04-28 10:33:50 / 人气：
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）9个月前：
1、设计展览结构；
2、取得展览公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5、制作展览宣传册。
（三）6个月前：
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、预付展览场地及其他服务所需款项；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
（四）3个月前：
1、继续追踪产品推广活动；
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、出国展则需购买外汇。
（五）四天前：
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；
2、搭乘飞机至目的地。
（六）三天前：
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表联络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客。
（七）两天前：
1、确定所有物品运送完成；
2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；
3、布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定。
（八）一天前：
1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；
2、将促销用品送达直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。
（九）展览期间：
1、尽早到会场；
2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成；
6、将每日情况做成简报通知员工；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
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