参展准备:“出国参展指南”指引国际参展成功之道
日期：2016-03-28 16:41:54 / 人气：
由蓝星与罗尔夫·米勒﹣马丁合著的《出国参展指南—国际参展成功之道》将于近日正式与广大读者见面。
本书的撰写旨在为国内广大外向型企业赴海外参展提供有效的参展指导。2014年国家提出“一带一路”走出去战略构想，可以预计，未来数年，中国将有更多出口型企业投身海外市场。事实上，对中国公司来说，在欧洲的展览会上展示他们的产品已经不是新生事物了。从2012年起，中国已成为德国展览业中国际参展商最强大的力量，首次超越了美国。其背后的原因是，中国目前已成为世界第二大经济体。2013年，有11,000家中国公司参加了各类德国展览会，占所有国际参展商的34%。
一个显而易见的问题是，相当数量的中国公司仍然缺乏出国参展的管理理念，不懂得提升公司的海外展示形象，甚至也不懂得基本的国际商务礼仪，因此，有必要使我国的企业家和参展人员获得更全面的提高和修养。
作者将从国际参展的规则、公司形象的展示、西欧文化习惯和商务礼仪等几个方面，为中国赴海外的参展商提供如何出国参加贸易展览会的指南。对于初次出国参展的公司来说，不论是跟团出国还是自行参展，都可以了解和学习到国际会展市场的商务理念和礼仪，而对那些意欲独立展示的中国公司来说，更可从中获得许多欧洲参展的规程以及提升公司形象的奥秘。
据了解，本书由中德会展专家共同构思、策划和撰写，将以实用指南的形式，列出25个出国参展的流程和步骤，共12个章节，从最初的国际展会的选择、申请、筹展、服务供应商合作，直到市场推广、客户邀请、现场展示、展后跟踪与评估等进行详细的阐述，同时指出国内参展商在国际贸易场合容易忽略和常犯的一些忌讳行为，提供正确的商务礼仪指导。相关章节内容处配以大量正面和负面的说明性照片，以助读者更清晰地理解所述内容。
考虑到本书将直接面向外向型企业的年轻管理人员，作者将提供中英文对照的形式，让读者在学习出国参展知识的同时，提高自身的英语能力。书中还对欧美国家的一些独有的行业协会、专门术语和缩写做了脚注，便于读者了解背景含义。附录部分还将列出常用的国际展览会专业词汇表。
为使参展企业更直观了解和实施出国参展计划，本书打算制作附加光盘，内附主要的参展工作文件、欧洲主要展馆平面图等内容，方便读者参照使用。预计总字数约在15万字，开本850 x 1092 mm，页数约250页。主要发行对象为各行业的外向型大中小企业经理和参展工作人员，各出展团组的组展机构和公司，以及与会展业和商务英语有关的大专院校师生等。
作者简介：
蓝星，高级会展师、国际商务师、上海对外经贸大学副教授。1988年起从事国际展览会组织工作近20年，曾在上海贸促会展览公司、香港展览中心、UBM博华国际展览公司、汉诺威展览（上海）、上海环球展览等各种性质的会展公司工作，担任高级经理、高级总监和副总经理等职，负责参与和管理各行业领域的国际经济技术贸易展览会，并参加贸促会出展组织工作，业务范围涉及展会策划营销、市场推广、国际招展、项目管理、合同洽谈、活动礼仪、现场管理、展后服务等。2004年投身于会展教育事业，创办上海对外经贸大学中德合作IEMS本科会展专业，讲授会展组织与策划、国际会展项目文案、会展职业与能力培养等双语言课程。著有《会展实务英语口语》、《会展管理英语》、《中国会展业前沿问题研究》等教材和专著。
罗尔夫·米勒﹣马丁，曾在德国汉莎航空公司任职三十年，担任驻香港分支机构广告经理、墨西哥和南美机构市场经理，1990年至2001年间负责全球贸易展览会的参展工作，期间还作为筹备组成员参与了1992年西班牙塞维利亚世博会和2000年德国汉诺威世博会参展工作。2002年创立英国HBM会展设计公司，2008年起担任德国Rhino会展搭建公司的国际咨询经理至今。他还担任了国际会议学院、欧洲传媒与活动学院和法兰克福会展学院的特邀讲师。自2006起受聘于上海对外经贸大学中德合作会展教育项目(IEMS)担任外方教授。
目录
第一章 欧洲展会 ---- 市场战略的重点目标
本章要点：
欧洲市场是中国对外贸易的主要目的地之一；
贸易展览会是从事进出口的公司进行市场推广的有效手段；
如何在国际大展上展示自己关系重大；
出国参展必须体现公司的综合形象。
第二章 参展准备
本章要点：
仔细考虑确定参展目标；
挑选一位具备国际商务理念和管理能力的经理负责筹展工作；
通过正确有效的渠道选择合适的展览会；
了解出国参展的大致预算构成。
第三章 展会申请手续
本章要点：
参展申请所需提供的信息及办理手续；
德国展览会的展台形式及多种选择；
展位选择原则和技巧；
办理参展申请手续所需的各类文件和表格；
第四章 展览设计与搭建
本章要点：
选定展台搭建公司的方式和途径；
明确展示要点，详细说明参展要求；
学习一些展台设计和搭建的基本知识；
审核初步展台设计方案并提出修改意见。
第五章 参展服务及规则
本章要点：
充分了解和利用“展商手册”；
向主办方咨询获得所需要的服务支持；
享受主办方在展览现场提供的专业服务；
严格遵守国外展馆的消防安全规定。
第六章 展运工作
本章要点：
至少提前3个月联系展运公司；
咨询展运商必要的货运流程以及合适的运输方式；
严格按货物进出口规定办理各项手续；
事先熟悉展品回运要点。
第七章 展台团队组建
本章要点：
根据展台和业务需要，组成一支参展团队；
精心挑选素质好、业务强的人员出国参展；
出国参展前的业务培训关系到公司的整体形象；
及时办理出国签证申请以保证所有人员顺利出行。
第八章 参展推广及观众邀请
本章要点：
精心制作宣传推广资料，突出公司的形象和技术产品优势；
通过多种途径，开展专业观众的邀请工作；
利用主办方的优惠措施吸引目标群体；
尝试全新的移动互联网服务，建立客户实时联系。
第九章 展台管理
本章要点：
展台形象关系到公司的未来业务；
展览项目经理必须认真管理好展台的运营；
参展人员必须以专业的精神接待客户；
必须严格遵守展台工作规定。
第十章 展会现场的营销活动
本章要点：
有效利用合适的广告资源，提升公司形象；
策划的展台内活动或表演须与公司的参展主题和内容相结合；
推广活动尽可能增加知识性和互动性；
免费赠品和礼品的设计和发放要有目的，并对针对合适的观众；
第十一章 展后工作
本章要点：
参展的结束意味着贸易活动的开始；
根据不同客户类型及时展开跟进工作；
收集整理各类展会工作资料和客户反馈信息；
对参展效果和展团管理进行全面评估。
第十二章 成功参展攻略
本章要点：
重视参加国际贸易展览会的知识产权保护工作；
了解出国参展的特点和注意事项
注重国际商务礼仪及公司形象的体现；
充分利用参展机会获取最新行业发展趋势；
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