展会前应如何准备

日期:2016-05-05 10:43:30 / 人气:

 海外参展是非常劳民伤财的,投入的精力和资金都非常大。比如高新奇去一趟,包括展台租赁、搭建布置、人员往返的全部投入差不多要超过50万元。所以在展览之前,就要精心做好大量准备工作,确保成功。和章强一样,许多来自民营企业的经理人都非常看重投资之后的回报。

  准备工作中最主要的部分就是展位的选择和布置。早先几年,中国企业海外参展由于资金有限,多数习惯于选择组委会提供的9平米标准摊位。三排展示架、两张圆桌、几把椅子、一摞宣传资料,就构成了简陋的展台。不仅个性不突出,企业的品牌形象也因此大打折扣。最近几年,一些企业开始意识到需要更大的展位以吸引客户,不过也还简单地停留在展位是用钱堆出来的,花钱越多、展位越大就越吸引人这样的理解层面上。

  其实,布置展位,体现品牌个性和突出重点产品最为重要。高新奇和欧信在参展时,都选择租用36平米左右的展位,并非最大,但已经有了足够的发挥空间。

  对欧信的箱包产品来说,颜色、款式往往是吸引参观者的第一要素。如果把所有箱包随意地陈列在展示架上,客户眼花缭乱,就不会有耐心仔细研究产品的特色。

  史海明为此聘请了专业的布展公司在产品陈列上下了一番功夫。一方面将各种箱包按颜色、款式归类;另一方面,把新旧产品陈列区别开来:已经上市的产品在外围摆放,重点的新推产品则面向洽谈区展示。

  高新奇则希望客户从展位的布置上,就能感觉到公司的品牌意识。高新奇非常看重展会对自有品牌的推广意义。从1998年到现在,每次参加香港电子展,公司都选择同一个展位,同样的设计原封不动地沿用至今,只有产品在不断更新。

  我们希望让别人觉得这是一家老店。章强解释说,高新奇的展位在香港会展中心伸向大海的那个尖上,很不规则。当时好的位置都租出去了,我们误打误撞拿到这里,决定要花心思从布置上弥补一下。最后高新奇确立了一种非常中国化的设计风格,并且把面向海景的一面划分为客户洽谈区,让谈判成为一件非常心旷神怡的事情。

  细节决定成败,展前布置的每一个环节,都要尽量创造机会,让客户更好地去认识、记住并认可企业的产品和品牌。

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