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   2015年7月3---5号，第四届国际食品进口博览会、第四届北京国际顶级生活品牌（奢侈品）博览会、第五届北京海外置业及投资移民展览会在北京展览馆，同一地点同一时间开展。

 

 

话说当时观察员是奔着食品进口博览会去的，到达展馆外面之后一看，咦？竟然有好几个不同的展，除了上面的三个展会外，还有一个艺术品博览会，由于观察员这次在进口食品博览会上有任务，三天都在食品这个展上，所以重点的分析还是在食品博览会。当然，其他的展会观察员也去看了，下面就请大家听观察员细细道来。

观察员这次一大早就到了，因为要去帮参展的朋友的忙，通过朋友拿了个记者的证件进去展馆，而没有排队等到9：00再去注册换证件，省了好多事。但是观察员的习惯就是通过观众进场馆是否顺利来评价一个展会的工作做得是否到位。在等待朋友拿证件的期间，观察员观察了一下普通观众应该如何进入？下面的两幅图是我在中午外出吃饭时拍到的。

 

 

                                      图一

                           图二

大家可以看到有两个入口，图一这个入口有着三个不同展会的登记窗口及换证处，而图二这一边三个窗口则是记者啊、展商啊、海外啊、专业观众啊等这一类VIP的观众，前边这一块有一堆人围在这儿的人是在写登记单，写完后，来图一这个窗口这儿直接换证，人多的时候也是很节省时间，观察员觉得这样的展会才是专业的展会，展会入口简洁明了，最起码不会让观众未进展馆先蒙圈。观察员很是赞同进入展会先登记的方法，当然现在的展会也都是这样，观察员就不废话了，观察员想说的是，展会的入场换证登记啊之类的一定要弄的简洁明了，让观众一眼就看懂，哦，我应该在这儿进去，哦，我应该在这儿登记……这样不仅观众省事，工作人员也不用太辛苦的指点，而且还可以显得专业，所以现场的规划布置一定要合理。

在朋友拿了证件后我从栏杆外面进入里面，进入里面后，正好从投资移民展和奢侈展门口经过到达食品展的门口，眼尖的观察员在走着的同时，眼睛扫了一下标注的办展的公司，心里一惊，竟然是同一家公司办的！待站在食品展的门口，观察员简直要跪了，三个展会都是他们家办的！！

大家可以看一下，面对屏幕，从左手边向右依次是投资移民展、奢侈品展和进口食品展。

观察员还看到有UFI国际展览业协会的标志，心里又激动了，难怪可以同时办3个展会。接下来，观察员就要写一下进口食品展的情况，来为大家提供一些展会办展的可取之处。

平凡中带着朴实 如邻家姑娘不造作

北京进口食品博览会，这个展会给我的感觉就是很普通很平凡，甚至是有一种很朴实的感觉，没有太华丽的场面，没有很多的特装展，但是就是让人觉得很舒服，有一种很简单却又很满足的感觉。当然感觉是这样一种感觉，可是展会却不简单，该有的内容和活动都有，而且参展商家也众多，进口食品种类齐全，既有为寻找经销商而来的大商家，也有为专门宣传自己产品而来的中小型企业，例如国际性的澳洲展团、欧洲展团、俄罗斯展团等，还有例如台湾商品、云南黑糖、德州扒鸡等品牌企业，另外电商JD、1号店也来参展寻找商家。有一家企业为了推广自己的一款产品，特意请了中国与美国的厨师过来做鸭肉给大家吃，观众们试吃的乐不思蜀，因此不管是专业观众还是普通观众都会觉得不虚此行，这真的是展会的高明之处，面面俱到。

 

                                        展馆入口处

 

                     参展企业制作的可以试吃的鸭肉

 观察员分析了一下，此次展会为何会给我这样一种感觉？最主要的一点就是它一点都不喧嚣吧？解释一下就是给人一种很专业，很宁静，很井井有序的感觉，展馆里没有发宣传资料的，好多参展商都找了兼职人员去北京展览馆的外面，就是道路上去发。而且展馆里的环卫人员也总是在展馆里转，一丁点的纸屑都会捡起来，展馆时刻都是干净的，所以观察员认为，办一个好的展会也一定要选一个好的展馆，给大家视觉上的舒服，让观众有好的评价是很重要的。

 

 

 

在这儿，观察员要再说一句，观察员还去了另外的两个展会，同样的，另外两个展会也是给我很宁静很朴实的感觉，就是让人看了这个展会就会觉得很舒服、很有安全感，就觉得这个展会肯定不会出任何问题，会很成功的闭幕，一个展会能给人这种感觉真的是很难得。观察员觉得这一切都取决于一个很好地办展团队，他们每个方面的工作都做得很到位，一些小细节都没有放过，认真的筹划与思考着展会所能出现的问题，并且提前解决或者想好解决的方法。

  一箭双雕的方法 值得我们学习

观察员在这儿所说的一箭双雕，且听观察员慢慢道来：

 1、三展会同期举办  观众人流源源不断

看到一家公司在同一个时间同一个地点举办三个展会，观察员在给跪了的同时，内心经过深深地佩服之后，也迅速的进行了思考，这真的是个好主意啊，不管一家公司承办着三个展会还是两个展会，如果能两三个展会一块在一个地方开展，这样的话，岂不是可以增加观众的人流量，进口食品展的观众进来后，看完食品展，咦？旁边还有个奢侈品展，哎？还有个投资移民展，进来了就一块看了吧。同样的，奢侈品展的观众、投资移民展的观众都是同样的想法，更何况还有个艺术展的观众，当然艺术展不是振威展览公司的。于是就像我这样，大家本来是奔着一个展会来得，但是看到还有其他的展会可以看，就都看了，首先咱不说是不是专业观众，最起码是观众，参展商看到来得观众多，心里也有点安慰，最起码大家都是花钱来参展，如果观众少，那多憋屈啊，不得不说，这一招真的是高明呀。所以如果公司里承办着两三个展会的话，真的可以学习一下同期同地开展。

 

                  奢侈品展的两位模特过来参观食品展

 2、展商与展会合作达双赢

  这一点观察员要说的是一个叫做易美分微信新媒体机的互动工具，就是用来帮助商家吸引粉丝的，通过扫描微信二维码来关注公众账号来免费打印照片的一个工具，确实很吸引人呢，观察员就打印了三张美美哒照片。我来说一下展会上的情况。

 

 

 

首先做这个工具的达易创新软件是有展台的，所以是展商，其次，观察员在扫描的时候，扫的二维码关注的账号是北京进口食品博览会，也就是本展会的公众平台，在照片上传后，需要分享到朋友圈，观察员看到分享的是食品博览会的信息，而第二张照片打印分享的信息才是这个软件工具。观察员觉得主办应该和这个参展商合作了，展商通过这种方式以优惠的参展价格来参展同时也推广了自己的产品，而主办也同时利用这种方法，不大不小的利益来换取宣传展会，推广展会的效果，既增加公众账号的关注人数，也在大家朋友圈里宣传了展会与软件。不得不说，大家真的都很聪明，这的确是一个好的宣传方法，所以办展公司可以找这种大家双赢的方法来合作，相信除了这种软件工具的方式还会有其他和展商合作达到双赢。

3、 借展会宣传展会

    在进入展馆的时候，观察员就看到了一个奇特的易拉宝就是下图：

 

 

 

   观察员心想：这是个展会呀，怎么展会还参展？当时观察员跟着朋友也没有太在意，后来，帮朋友去收集展会展商的资料名片时，正好，看到了这个展位，随即聊了起来，不聊不知道，一聊吓一跳，这家参展商竟然是主办的人，也就是振威展览公司的。这真是高明，在自家的展会上宣传自己公司要办的展，如果有人感兴趣，也可以随时招展。观察员真心的要跪了，佩服。

另外，观察员在去参观另外两个展会时，在进入展馆的通道里也看到了有着例如下届投资移民或者奢侈品展览的时间日期的易拉宝。不得不说，这种宣传方式真的很可取，在自家展会上宣传自己的展会或者自己的下届展会，真的很值得借鉴。

 这就是观察员所观察到的情况了，展会的最后一天，观察员问朋友：这次展会的质量怎么样？专业观众多嘛？朋友回答：嗯，还可以，挺不错的，我这次找到了好多的商家。总体而言，这真的是一个值得大家学习的展会，也是一个值得学习的公司，希望观察员的这篇文可以给大家带来些灵感。